Lieferant:innen Onboarding Prozess

Die Kommunikation mit unseren Lieferant:innen läuft über SAP Ariba. Um eine Geschäftsbeziehung mit UNIQA aufzubauen, müssen Sie sich auf SAP Ariba registrieren. 

Vorteile von SAP Ariba

Das Ariba Network ist die Transaktionsplattform, welche den Austausch elektronischer Geschäftsdokumente (z.B. Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Rechnungen) erleichtert. Das sind die konkreten Vorteile:


  • Bestellungen und Rechnungen werden elektronisch verwaltet
  • Pünktliche Zahlungen an Lieferant:innen
  • Sofortige Zahlungsbestätigung bei Rechnungsübermittlung für Lieferant:innen 
  • Senkung der Betriebskosten für Lieferant:innen  
  • Reduzierter Papierverbrauch 
  • Lieferant:innen können den Rechnungszahlungsstatus direkt im Ariba Netzwerk einsehen. Wahlweise sind auch E-Mail-Benachrichtigungen über den Rechnungsstatus möglich

Registrierung 

Lieferant:innen Registrierungsprozess

Die Beauftragung erfolgt ausschließlich über ein direktes Vertragsverhältnis bestehend aus:

 

  • einem Non-Disclosure Agreement (NDA)
  • einem Rahmenvertrag bzw. zumindest Einzelbeauftragung mit Akzeptanz der UNIQA AGB´s
  • einer Auftragsvergabe im Zuge einer Ausschreibung

Registrierung in SAP Ariba

Für eine Registrierung in SAP Ariba stehen Ihnen zwei Arten von Konten zur Verfügung: das kostenlose Standardkonto und das zahlungspflichtige Enterprise Konto.

Standardkonto 

Das Standardkonto zeichnet sich durch eine einfache E-Mail-Lösung für Lieferant:innen zur Abwicklung von Transaktionen mit UNIQA aus. Da es Lieferant:innen im Gegensatz zum Enterprise Konto kostenlos zur Verfügung steht, sind Funktionalität und Support von Ariba eingeschränkt. Beispielsweise können Lieferant:innen nur die letzten 50 getätigten Bestellungen einsehen, aber auch Kataloge, die vom Lieferanten selbst verwaltet werden, erhalten eingeschränkte Unterstützung. Deshalb ist das Standardkonto vor allem für Lieferant:innen mit geringen Ausgaben- und Transaktionsvolumen geeignet. Auch eine hohe technische Fähigkeit ist hier keine Voraussetzung.  

Enterprise Konto 

Das Enterprise Konto ist durch regelmäßige Beitragsleistung gekennzeichnet. Lieferant:innen erhalten nach Bezahlen einer Abonnement- und Transaktionsgebühr alle Ariba Network Funktionalitäten, die ihnen und UNIQA eine E2E-Sicht auf den Beschaffungsprozess ermöglichen. Außerdem beinhaltet das Enterprise Konto einen 24/5-Support, Einblick in Bestätigungen und Rechnungen sowie Kataloge und ein einheitliches System zur Verfolgung aller Transaktionen. Sowohl Lieferant:innen mit hohem Ausgaben- und Transaktionsvolumen als auch Kataloglieferant:innen können vom Enterprise Konto profitieren. Zur Verwendung eines Enterprise Kontos sollten die Lieferant:innen möglichst hohe technische Fähigkeiten besitzen.